Проблемы с концентрацией внимания на работе или как бороться с "убийцами внимания"

Если время от времени вы испытываете дефицит внимания и не можете сосредоточиться на нужных вещах, это может сильно повлиять на ваши карьерные и личные успехи.

Американские эксперты помогут вам выделить основные отвлекающие факторы («убийцы внимания») и научат бороться с ними:

1. Социальные сети

Соблазн социальных сетей состоит в том, что с их помощью очень легко общаться со своими друзьями и узнавать интересные новости. Но это отвлекает вас от работы, иногда по нескольку раз за час. Каждое обновление статуса запускает в вашей голове невидимый локомотив мыслей, который мешает вам заниматься действительно важными делами.

Решение проблемы.

Категорически откажитесь от посещения социальных сетей во время работы. Если вам не терпится проверить свою страничку, сделайте это во время перерыва. Только тогда сплошной поток постов не прервет ваши мысли. Если вы не в состоянии себя контролировать, просто уберите свой ноутбук в то место, откуда вы сможете его забрать только после смены. В этом случае речь может идти об интернет-зависимости, поэтому консультация психолога вам также не помешает.

2. Перегрузка электронной почтой

В некоторых конторах эта проблема стоит особенно остро. Ваш электронный ящик каждый час наполняется многочисленными письмами, причем каждый человек хочет, чтобы ему ответили как можно скорее. Несмотря на то, что эти письма напрямую связаны с работой, они сильно отвлекают вас от дел, которыми вы хотели заняться в данный момент. Вы не достигнете прогресса ни в одном серьезном деле, если будете постоянно отписываться по электронной почте.

Решение проблемы.

Вместо ежеминутной проверки ящика вам нужно выделить для этого строго определенное время. В остальное рабочее время по возможности держите почтовую программу закрытой. Это позволит вам сосредоточиться на других делах.

3. Мобильные телефоны

Рингтон мобильного телефона отвлекает гораздо сильнее, чем любое электронное письмо. Это звук, который мало кто из нас может игнорировать. Но ответ на вызов не только отнимает ваше время, но и может прервать вас на важной мысли.

Решение проблемы.
Найдите, наконец, подходящее применение идентификатору звонков. Если вызов не срочный, пусть он переключается на голосовую почту. Если у вас очень напряженная работа, поставьте на своем телефоне тихий режим, чтобы звонок не отрывал вас от мыслей так резко. Для проверки голосовой почты выделяйте строго определенное время. Прослушивание каждого сообщения по одному разу будет не столь утомительно, как постоянные ответы на звонки в течение дня.

4. Многозадачность

Если вы освоили многозадачность и вам кажется, что вы успеваете сделать несколько дел за меньшее время, подумайте еще раз. Эксперты говорят, что вы на самом деле можете терять много времени на переключение внимания с одной задачи на другую. В конечном счете, выполнение трех проектов одновременно может занять больше времени, чем их выполнение по порядку.Решение проблемы.

По возможности организуйте свою работу таким образом, чтобы в одно время вы были заняты только одним проектом. Иными словами, количество переключений внимания с одного дела на другое должно быть сведено к минимуму.

5. Скучные дела

Некоторые задания, которые нам приходится выполнять на работе, гораздо интереснее других. Во время выполнения скучных заданий ваше внимание особенно легко может отвлечься на другие дела, такие как телефонный разговор, интернет, или даже разглядывание пыли на столе.

Решение проблемы.

Заключите сделку с собой: если вы усердно занимались скучной работой определенный период времени (например, час), вы заслужили 10 минут перерыва. Или вознаградите себя чашечкой кофе, любимым сэндвичем, короткой прогулкой. Скучную работу проще закончить, если вам есть к чему стремиться.

Кстати, скучные дела – это то, что можно делать в порядке многозадачности. Например, во время заполнения однообразных рецептов вы можете слушать радио. Это поможет вам «пережить» монотонную работу.

6. Тревожные мысли

Трудно сфокусироваться на работе, если вас тревожат какие-то серьезные дела дома или на службе. Например, завтра вам предстоит сложный разговор, который вы все время прокручиваете в голове. Такие мысли – самые настоящие «убийцы внимания».

Решение проблемы.

Один из способов избавиться от назойливых мыслей о проблемах – записать их на бумаге и попытаться решить. Напишите список поручений, домашних обязанностей и других дел, которые вам предстоят. Укажите, почему эти мысли вас беспокоят. Укажите способы решения проблем. Как только вы все это оформите, вы, скорее всего, сможете освободить свой разум.

7. Стресс

Если на вас взвалили слишком много работы, может быть трудно справляться со своими обязанностями. Перегрузка – это причина постоянного стресса, который отражается и на вашем разуме, и на вашем теле. У вас могут развиться боли в мышцах, головные боли, расстройства сердечной деятельности – все это никак не способствует концентрации и продуктивности труда.

Решение проблемы.

Освойте техники уменьшения стресса, такие как медитация. Это поможет вам вынырнуть из омута тяжелых мыслей, улучшит внимание и работоспособность. В одном западном исследовании люди, прошедшие 8-недельный курс медитации, продемонстрировали явное улучшение внимания по результатам психологических тестов. Если вы не можете найти группу по медитации у себя в городе, поищите в интернете.

8. Усталость

Усталость мешает сосредоточиться даже тогда, когда вас ничто не отвлекает. Исследования убедительно доказывают, что недосыпание приводит к ухудшению внимания и нарушению кратковременной памяти.

Решение проблемы.

Большинству здоровых взрослых людей будет достаточно 7-9 (в среднем 8) ночного часов сна для полноценного отдыха. Вместо работы по ночам до красных глаз сделайте выбор в пользу здорового сна. Это поможет вам оставаться в форме в течение дня. Определите днем время, когда вы чувствуете себя отдохнувшим и свежим – это идеальное время для выполнения самых ответственных дел.

9. Голод

Мозг не может работать без хорошего «топлива», поэтому пропуск приема пищи – не лучший способ сэкономить время для работы. Есть убедительные свидетельства того, что кратковременная память и внимание сильно страдают из-за голода.

Решение проблемы.

Будьте готовы в нужное время подпитать свой мозг, куда бы вы ни отправились:

• Всегда хорошо завтракайте перед работой.
• Ешьте продукты с высоким содержанием протеинов (сыр, мясо).
• Отдавайте предпочтение сложным углеводам (цельные злаки).

10. Депрессия

У большинства людей тенденция к появлению печальных мыслей – это признак депрессии. Но Национальный институт ментального здоровья США утверждает, что один из самых распространенных симптомов депрессии – это проблемы с концентрацией внимания. Если вы не можете сосредоточиться, чувствуете себя опустошенными, лишенными надежды или безразличными, то у вас может быть именно депрессия.

Решение проблемы.

Если у вас депрессия, первым правильным шагом является консультация у врача или психолога. Депрессия при квалифицированном подходе очень хорошо поддается лечению. Многие исследования убедительно доказали эффективность антидепрессантов и различных немедикаментозных методов терапии.

11. Лекарственные препараты

К сожалению, некоторые препараты для лечения депрессии могут влиять на внимание. То же самое справедливо и в отношении многих других групп препаратов, особенно тех, которые действуют на центральную нервную систему.

Решение проблемы.

Если вы подозреваете, что причина ваших проблем с концентрацией в лекарствах, поговорите с врачом или фармацевтом. Неплохой вариант – поискать информацию о принимаемых вами лекарствах в интернете.

12. СДВГ

Под этой сложной аббревиатурой скрывается распространенное нарушение – синдром дефицита внимания и гиперактивности. Сразу оговоримся, что это не только проблема детей. По современным данным, более половины детей с СДВГ продолжают испытывать симптомы во взрослом возрасте. Классические признаки СДВГ – это быстрое переключение внимания и трудности с концентрацией на определенной задаче.

Решение проблемы.

Если вам все время трудно сосредоточиться и у вас были нарушения внимания в детстве, то стоит проконсультироваться с врачом по поводу СДВГ. Есть много методов, которые позволят эффективно справляться с вашим состоянием, включая поведенческую терапию и медикаменты.